مهارات استشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي Structuring & Organizational Development Consultant Skills وصف البرنامج برزت الحاجة لاستشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي…
1 إسبوع, 1 يوم
17 مارس، 2023
0
0
مهارات استشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي
Structuring & Organizational Development Consultant Skills
وصف البرنامج
برزت الحاجة لاستشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي مع التغيرات العالمية والمحلية التي تواجهها الشركات والمنظمات على اختلاف أحجامها ونشاطاتها التي جعلتها تعيد النظر في اعادة هيكلتها وتطويرها التنظيمي حتى تستطيع مواكبة المتغيرات حولها وقد شهد هذا العصر العديد من الشركات التي خرجت من المنافسة بسبب عدم تطويرها التنظيمي واعادة هيكلتها بالشكل المناسب.وهنا يأتي دور الخبراء والمستشارين المتخصصين الذين يدعمون المنظمات في هيكلتها وتطويرها التنظيمي بشكل رئيسي، وقد شجعت بعض الدول العربية العديد من الكوادر على خوض هذا المجال ولكن للاسف لازال الفجوة كبيرة بين ما تحتاجه المنظمات وما يقدمه المستشارون لتلبية الهيكلة والتطوير التنظيمي المناسب.
وقد تم تصميم برنامج مهارات استشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي ليساعدك على اكتساب المهارات الأساسية لتعلم كيفية اعداد الهيكل التنظيمي وتحليل المهام واعداد دليل إداري للمنظمة يتناسب مع خططها ومدفوعاتها الداخلية للموظفين حتى تدعمهم وتحفزهم وتنظيم إدارة الأداء والتدريب والتعرف على كيفية حل المشاكل مع من تقدم له خدماتك (المستفيد) وكيف تتفق معه فنيا وماليا، وكذلك معرفة مواصفات الهيكل التنظيمي الفعال.
أهمية البرنامج
تأتي أهمية البرنامج كونه برنامج متفرد في العالم العربي يقدمه ليس فقط مدربين بل مستشاريين إداريين لهم خبراتهم الفعلية داخل المنظمات والتي يحاولون نقلها إلى المتدربين وبذلك يهدف البرنامج التدريبي إلى إكساب المشاركين المهارات الفنية الأساسية لتصميم وتعديل الهيكل التنظيمي بما يناسب إحتياجات المؤسسة والقدرة على إنشاء الأدلة التنظيمية لتفعيل الهيكل التنظيمي، وتحسين عمليات التطوير التنظيمي الداخلي في إطار العمل إضافة إلى قدرتهم على التعامل مع الشركات (المستفيد) قبل بدء المشروع الإستشاري ومن المتوقع في نهاية هذا البرنامج أن يصبح المشارك قادرا على:
- إدارك طبيعة عمل مستشار الهيكلة والتطوير التنظيمي - إدراك المعنى المقصود بالهيكل التنظيمي والتطوير التنظيمي. - تمييز مخرجات الهيكل التنظيمي ومخرجات التطوير التنظيمي. - تزويد المتدربين بأنجح الممارسات في مجال تصميم الهياكل واعداد الادلة والنظم. - إدراك عمليات تقديم العرض المالي والفني وخطة العمل لمشروع اعادة الهيكلة.
المحاور الرئيسية للبرنامج
|
-
مهارات اخصائي التطوير التنظيمي وإعادة الهيكلة
-
- مفهوم التطوير التنظيمي
- هل كل تطوير في المنظمة تطوير تنظيمي؟
- اسباب التطوير التنظيمي
- مقاومة التطوير التنظيمي
- التدخلات على مستوى الفرد والوظيفة
- التدخلات على مستوى الجماعات
- التدخلات على مستوى المنظمة ككل
- أشكال وطرق إعادة الهيكلة
- تعثر المنظمات
- صعود وسقوط المنظمات
- مقياس إعادة هيكلة الشركات
- أنواع إعادة الهيكلة
- تحديد إحتياج المنظمة إلى إعادة الهيكلة.
-
الدراسة التشخيصية لإعادة الهيكلة
-
- تحديد غرض الدراسة
- تحديد رئيس وفريق الدراسة
- إجراء دراسة استطلاعية
- تحديد الجدول الزمني
- ميزانية الدراسة
- اعتماد برنامج الدراسة
- المعلومات الواجب جمعها
- طرق جمع البيانات
- تبويب البيانات
- تشخيص الوضع الراهن
- التوصل إلى التوصيات المبدئية.
- مناقشة التوصيات المبدئية.
- التوصل إلى الهيكل النهائي للمنظمة.
-
إعادة الهيكلة التنظيمية الحديثة وتصميم المنظمات
-
- مبادي التنظيم
- التمايزالأفقي
- التمايز الرأسي
- التمايز الجغرافي
- مبدأ التقسيم إلى إدارات
- مبدأ نطاق الإشراف
- التمايز والتكامل
- التوازن بين النمطية والمرونة
- تأثير مبادي التنظيم على شكل الهيكل
- المدخل الفوقي لتصميم الهيكل التنظيمي
- المدخل التحتي لتصميم الهيكل التنظيمي
- تحديد استراتيجيات المنظمة
- تحديد الإدارات
- تحديد الوحدات الداعمة
- تحديد الوظائف
- تحديد السلطات
- التنسيق
- الهيكل الوظيفي
- الهيكل المبني على المنتجات والخدمات
- الهيكل المبني على العمليات
- الهيكل المبني على العميل
- الهيكل الجغرافي
- الهيكل المركب
- الوحدات الداعمة الإستشارية
- الوحدات الداعمة الفنية
- تحديد اسماء الوظائف المطلوبة
- تحديد المقررات الوظيفية
- تحديد العائلات الوظيفية
- الطريقة التقديرية لتحديد عدد العاملين
- طريقة دراسة الوقت لتحديد عدد العاملين
- طريقة العينة لتحديد عدد العاملين
- جدول الصلاحية التنظيمية
- تفويض الصلاحيات والسلطات
- الاختصاصات والمهام
- العلاقات التنظيمية
- كيفية الحكم على نجاح الهيكل
-
اعداد دليل بطاقات الوصف الوظيفي ونماذج الجدارات
-
- مفهوم التحليل الوظائف.
- مفاهيم آخرى مرتبطة بالتحليل الوظيفي
- أهمية بطاقات الوصف الوظيفي
- تحديد الغرض من التحليل الوظيفي
- فهم طبيعة الوظيفة
- تحديد الوظائف المعيارية
- جمع البيانات
- تحسين البيانات
- إخراج بطاقتي الوصف والتوصيف الوظيفي
- إعتماد المشرف
- لمحة تاريخية عن الجدارات الوظيفية
- مفهوم الجدارات الوظيفية
- الفرق بين بطاقات الوصف الوظيفي ونماذج الجدارات
- أهمية الجدارات الوظيفية
- خصائص الجدارات الوظيفية
- تحليل الجدارات الرباعي بالمؤسسة
- الجدارات الوظيفية
- الجدارات العائلية
- الجدارات المنظمية
- مناهج إعداد الجدارات الوظيفية
- مراجعة معلومات وبيانات الوظيفة والمؤسسة ذات الصلة
- جمع المهام الوظيفية الرئيسية
- استخلاص السمات الجدارية
- تجميع السمات في فئة جدارية
- تصميم نموذج الجدارة
-
إعداد دليل السياسات والإجراءات
-
- مفهوم دليل السياسات والإجراءات
- اهمية دليل السياسات والإجراءات
- الفرق بين السياسات والاجراءات
- كيفية بناء دليل السياسات
- ثمان قواعد لإعداد إجراءات سليمة
- كيفية تصميم النماذج الإدارية
- خطوات اعداد دليل السياسات والإجراءات
-
تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة
-
- مصادر التزام العلاقة العمالية
- مفهوم اللوائح الداخلية.
- مفهوم نظام العمل.
- مفهوم عقد العمل.
- مميزات اللائحة الداخلية
- الهدف من اللائحة الداخلية
- مدى إلزامية اللائحة الداخلية
- المسئول عن صياغة اللائحة الداخلية
- خطوات صياغة اللائحة الداخلية
- مفهوم خرائط تدفق العمليات
- أهمية خرائط تدفق العمليات
- لغة الرموز والأشكال الهندسية
- بناء خرائط التدفق للإجراءات
-
مهارات إعادة هيكلة الموارد البشرية
-
- مفهوم الإدارة الإستراتيجية للموارد البشرية
- فوائد الخطة الإستراتيجية للموارد البشرية
- العلاقة بين استراتيجية الشركة وهيكلة الموارد البشرية
- الخيارات الإستراتيجية لإدارة الموارد البشرية
- خطوات إعادة هيكلة تركيبة العمالة
- تحليل وظائف المنظمة
- تحديد التركيبة المثالية للعمالة
- دراسة تركيبة العمالة الحالية
- تحديد الإختلاف بين التركيبة المثالية والحالية
- علاج الخلل في هيكل العمالة
-
تحليل البيئة الخارجية المؤثرة على الهيكل التنظيمي
-
- مفهوم البيئة الخارجية
- ابعاد البيئة الخارجية
- الاطراف ذات المصلحة
- المجال الصناعي
- نموذج PEST/EL
- تحديد مدى أهمية عناصر البيئة
- الفرص والمخاطر في البيئة الخارجية
- التأكد البيئي وعدم التأكد البيئي
- تأثير البيئة الخارجية على هيكل المنظمة
-
تحليل البيئة الداخلية المؤثرة على الهيكل التنظيمي
-
- مفهوم البيئة الداخلية
- تأثير عمر الشركة على الهيكل التنظيمي
- تأثير حجم الشركة على الهيكل التنظيمي
- تأثير دورة حياة المنظمة على الهيكل التنظيمي
- تقنيات الإنتاج وتأثيرها على الهيكل التنظيمي
- التقنية الروتينية
- التقنية غير الروتينية
- تقنية الهندسة
- تقنية الحرفيين
- مفهوم الاستراتيجية
- أنواع الاستراتيجيات وتأثيرها على الهيكل التنظيمي
10. مهارات المستشار الاداري
-
- تعريف الإستشارة
- خصائص الإستشارات
- مؤهلات إستشاري الاعمال
- محظورين في العملية الإستشارية
- معايير إختيار المنظمة للإستشاريين
- العرض الفني والمالي
- تقييم المستشار للوضع الحالي
- الأهداف من العرض
- المقاييس الاستشارية
- توقيت تسليم الاستشارة
- مسئوليات المستشار والعميل
- أوراق الاعتماد
- الأحكام والشروط
- قبول العرض
- المخطط الزمني
- أداوت التفكير البسيطة
- أدوات التفكير المركبة
- 8 أيام تدريبية على مدار أسبوعين
- ثلاث ساعات تدريب يوميا
- من 7 م إلى 10م بتوقيت الرياض
المستهدفون
- مديري الموارد البشرية .
- المدراء التنفيذيون .
- اصحاب الأعمال.
- مديري الادارات.
- الراغبين في العمل في التطوير التنظيمي
- مديري ومنسوبي مكاتب الإدارة الاستراتيجية
- مدراء القطاع الحكومي والخاص والخيري
- المستشاريين والباحثين
- مديري ومنسوبي مكاتب إدارة المشاريع
- رواد ورائدات الاعمال
- أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة
- طلبة الدراسات العليا الماجستير والدكتوراه
- كافة المهتمين بالتخطيط والهيكلة والتطوير التنظيمي
البرنامج إعداد وتقديم : المستشار / سامر عوض  |
|
خطة البرنامج
تقييمات المستخدمين
نبذه عن المدرب