خبير تأسيس مكتب ادارة الاستراتيجية

Professional Certificate

خبير تأسيس مكتب ادارة الاستراتيجية 

Strategic Management Office Establishment Expert (SMOEE)

لمحة تعريفية للبرنامج

برنامج خبير تأسيس مكتب ادارة الاستراتيجية  يطلعك على الخطوات الأساسية لتأسيس مكاتب الإدارة الاستراتيجية، بالإضافة إلى منهجية  تشغيل مكتب الاستراتيجية، وتتأتي أهمية التخطيط الاستراتيجي لأي منشأة سواء كانت ربحية أو غير ربحية في ظل التغييرات المتسارعة في البيئة المحيطة والتصاعد المستمر لتوقعات العملاء والمستفيدين بالإضافة إلى المنافسة الحالية الشرسة.وقد أثبتت الدراسات أن 90% من الشركات التي لديها استراتيجية تفشل في عملية التنفيذ. ومن هنا ظهرت الحاجة للبحث عن نظام متكامل لإدارة الأداء الاستراتيجي، وفي بداية التسعينات طور كل من الدكتور كابلن والدكتور نورتن بطاقة الأداء المتوازن والتي تعتبر الآن من أهم أدوات التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء والتي تستخدم كنظام إدارة الاستراتيجية. وقد ذكرا في كتابهم الشهير التنفيذ الأمثل بأهمية وجود وحدة إدارية في الهيكل التنظيمي تعنى بعملية إدارة الاستراتيجية وأطلق على هذه الوحدة عدة مسميات: مكتب إدارة الاستراتيجية ، التميز المؤسسي إدارة الأداء، وكذلك وضع الأدوار الثلاثة لهذه الوحدة الإدارية الهامة.  

أهمية البرنامج يعد مكتب الإدارة الاستراتيجية من أهم الإدارات في المنظمة والتي يقع على عاتقها عملية تصميم وإدارة عملية الإدارة الاستراتيجية، وتتجسد أهمية البرنامج في أنه بنهايته يكون المتدرب:

• ملماً  بالأدوار الرئيسية لمكتب الإدارة الاستراتيجية
• ملماً  بمهام مكتب الإدارة الاستراتيجية
• ملماً  بخطوات تأسيس مكتب للإدارة الاستراتيجية
• قادراً  على القيام بعملية تفعيل مؤشرات الأداء الرئيسية
• قادراً  على القيام بعملية جميع بيانات الأداء
• قادراً  على القيام بعملية بناء المبادرات الاستراتيجية
• قادراً  على التنسيق وتنفيذ اجتماعات مراجعة الاستراتيجية ومراجعة الخطط التشغيلية
• قادراً  على متابعة قرارات وتوصيات اجتماعات المراجعة
• ملماً  بأهم النماذج بمكتب الإدارة الاستراتيجية

 

محاور البرنامج الرئيسية والفرعية

مفهوم مكتب إدارة الاستراتيجية

• لماذا نحتاج إلى مكون إداري بمسمى مكتب إدارة الاستراتيجية
• ما هو مكتب إدارة الاستراتيجية
• أدوار مكتب إدارة الاستراتيجية
• الأدوار الرئيسة الثلاثة لـمكتب إدارة الاستراتيجية
• عمليات الإدارة الاستراتيجية وارتباطها بالأدوار الثلاثة الرئيسية للمكتب
• خطوات تأسيس مكتب إدارة الاستراتيجية
• ميثاق  المشروع
• الجدول الزمني للمشروع
• هيكلية مكتب إدارة الاستراتيجية
• الموقع الأنسب لمكتب الإدارة الاستراتيجية في الهياكل التنظيمية
• مثال  على الهيكل التنظيمي للمكتب
• المهارات المطلوبة لمدير مكتب الإدارة الاستراتيجية
• المهارات المطلوبة لموظفي الإدارة الاستراتيجية
• الشهادات المهنية المطلوبة لموظفي المكتب
• أمثلة على الأوصاف الوظيفية لموظفي مكتب الإدارة الاستراتيجية
• المهام  الرئيسية والأنشطة
• مثال على مخطط العمليات
• مثال على كتابة الإجراءات
• آلية  اختيار موظفي المكتب
• أطر الحوكمة

- أهداف أطر الحوكمة - أنواع أطر الحوكمة:- - إطار حوكمة الإدارة الاستراتيجية- - إطار حوكمة المبادرات الاستراتيجية - خطوات إعداد أطر الحوكمة - عناصر أطر الحوكمة

• الأتمتة

- آلية اختيار النظم الإلكترونية المناسبة - أمثلة على النظم الإلكترونية

• إعداد الدليل الارشادي لمكتب الإدارة الاستراتيجية
• نماذج مكتب الإدارة الاستراتيجية
• تشغيل مكتب إدارة الاستراتيجية
• مفهوم تشغيل المكتب
• مفهوم إدارة الأداء
• خطوات إدارة الأداء

- تفعيل مؤشرات الأداء - جمع البيانات - تحليل المؤشرات - خطوات بناء المبادرات على ضوء الهدف - خطوات بناء المبادرات على ضوء تحليل فجوة الأداء - توثيق المبادرات - صلاحيات ومسؤوليات ترتيب الأولويات للمبادرات

• اجتماعات المراجعة

- نظرة عامة - نطاقات الأداء Threshold - اجتماعات مراجعة الاستراتيجية Strategy review meeting - اجتماعات مراجعة الخطط التشغيلية Operational review meeting - متابعة قرارات وتوصيات الاجتماع - محاكاة لاجتماع المراجعة

• اختبار الاستراتيجية Test and adapt strategy

- نظرة عامة - اختبار قوة الاستراتيجية - درجة التحديث - اجتماعات تحديث الاستراتيجية Refresh strategy  

القيمة المضافة:

صمم البرنامج التدريبي بحيث يستعرض أهم المنهجيات العلمية وتم التركيز على أن يكون البرنامج تجربة تفاعلية يخوضها المتدرب خلال أربع أيام تدريبية مكثفة ويتخللها العديد من التمارين والتطبيقات العملية وورش العمل المصممة لمساعدة أعضاء فريق مكتب إدارة الاستراتيجية على المساهمة في عملية إدارة الخطة الاستراتيجية لمؤسساتهم بدء من صياغة الرؤية وحتى عملية اختبار الاستراتيجية كلحقه مستمرة لإدارة ومتابعة الخطة الاستراتيجية  

أهم ما سيتعرف عليه المتدرب في البرنامج :

• الأدوار الرئيسية الثلاثة لمكتب الإدارة الاستراتيجية مع العمليات التابعة لكل دور.
• خطوات تأسيس مكتب إدارة الاستراتيجية
• الجدول الزمني لـمشروع تأسيس مكتب إدارة الاستراتيجية
• هيكل تنظيمي مصغر
• بطاقة وصف وظيفي لمدير المكتب
• بطاقة وصف وظيفي لمدير الأداء
• بطاقة وصف وظيفي لمدير المبادرات

- مخطط العمليات لــ عملية (التحليل الاستراتيجي) - إجراءات عملية ( التحليل الاستراتيجي)

• التمارين العملية
• تطبيق على مخطط العمليات وكتابة إجراء عمل

 

أهم النماذج التي سيتعرض لها البرنامج:

• نموذج مصفوفة ملكية الأهداف
• نموذج مصفوفة التعميم للأهداف والمؤشرات والمبادرات
• نموذج الخارطة الاستراتيجية
• نموذج بطاقة الأداء المتوازن
• نموذج محفظة المبادرات
• نموذج الخطة التشغيلية السنوية
• نماذج بناء المبادرات
• نموذج معايير قبول المبادرات
• جدول أعمال اجتماع مراجعة الاستراتيجية SRM Agenda
• جدول أعمال اجتماع مراجعة الخطط التشغيلية ORM Agenda
• نموذج سجل التغيير Change register
• نموذج تحليل السبب الجذري والأسئلة الخمسة 5 Whys analysis

 

مدة البرنامج - 4 أيام تدريب - 12 ساعة تدريبية - 3 ساعات تدريب يومياً  

متطلبات الحصول على الشهادة الإحترافية

• بعد الانتهاء من حضور البرنامج على المتدرب تقديم مشروع تطبيقي لما تعلمه في البرنامج
• خلال أسبوع، وسيتم عرض المشروع على مستشاري المعهد لتقييم جودة المشروع
• وبعد ذلك يحصل المتدرب على الشهادة الإحترافية : خبير تأسيس مكتب ادارة الاستراتيجية

جهات الاعتماد للبرنامج

International Association for Strategy Professionals	Strategic Planning Skills Institute  FZ-LLC
الجمعية الدولية لمحترفي الاستراتيجية - بأمريكا	معهد مهارات التخطيط الاستراتيجي - بالإمارات
Course Approval ID Number: 22538428