Back

تأسيس مكتب إدارة الإستراتيجية SMO

يُساعد مكتب إدارة الاستراتيجية في تحويل الخطط الاستراتيجية إلى مبادرات قابلة للتنفيذ، ويقوم بمتابعة تقدمها وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
يُشرف المكتب على عملية التواصل والتنسيق بين مختلف الإدارات والأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.

يعتبر مكتب إدارة الإستراتيجية حجر الزاوية في عملية إدارة الإستراتيجية ومتابعة الأداء التشغيلى فيما بعد، كما أنه يعتبر همزة الوصل بين فرق العمل على الخطة التشغيلية والإدارة العليا ، ومن هنا فإن تأسيس مكتب إستراتيجية وفقا لاسس علمية وعملية عنصر هام ورئيسى من عناصر نجاح عملية الإدارة الإستراتيجية ولقد قام الإستشاريون بالاكاديمية بتطوير عناصر تأسيس مكتب الإستراتيجية.

ما الذي يميزنا في أكاديمية مهارات التخطيط الاستراتيجي؟

  • الحرص على نقل المعرفة
  • ونقل الخبرات
  • والتأكد من وصول المعلومة وهذا بشهادة عملائنا.

كيفية تأسيس مكتب إدارة الإستراتيجية SMO

أولاً: هيكلة مكتب الإستراتيجية

  1. إعداد الخريطة التنظيمية للمكتب.
  2. ربط الخريطة التنظيمية للمكتب بالخريطة التنظيمية للمؤسسة ككل.
  3. إعداد بطاقات الوصف الوظيفي للمكتب وسفراء الاستراتيجية.
  4. هيكل الجدارات المطلوبة للعاملين بالمكتب.
  5. بناء خطة تدريب ورفع مهارات العاملين بالمكتب.

ثانياً : دليل تشغيل مكتب ادارة الإستراتيجية

  1. خريطة العمليات الرئيسية
  2. خريطة عمليات بناء الخطة الإستراتيجية.
  3. إجراءات وصف عمليات بناء الخطة.
  4. خريطة عمليات مراجعة الأداء
  5. إجراء وصف عملية متابعة الأداء

ثالثاً : بناء مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب الإستراتيجية (KPIS)

 

رابعاً: بناء إطار الحوكمة لمكتب إدارة الإستراتيجية

منهجية واجراءات تقديم الخدمة

  1. يتقدم العميل بطلب الخدمة بارسال البيانات الأولية عن شركتة.
  2. يتولى فريق عملنا دراسة طلب العميل والرد خلال ثلاث ايام عمل.
  3. السعر المعلن خاص بالشركات الصغيرة والناشئة فقط .
  4. يقوم العميل بتعميد المشروع وتحويل كامل الاتعاب الاستشارية.
  5. يجهز العميل فريق الدعم من شركته لتوفير البيانات المطلوبة وحضور الجلسات.
  6.  يتم العمل وفقا لنماذجنا الإلكترونية في رحلة تفاعلية اونلاين لمدة شهرين عمل.
  7. ولمدة (8) جلسة موزعة على شهرين كل جلسة لا تقل عن ساعتين.
  8. سنقوم في كل جلسة بشرح وتنفيذ مجموعة نماذج لعملية تأسيس مكتب الإستراتيجية
  9. بنهاية البرنامج سيكون أصبح لديك فريقا مدربا على تأسيس وتشغيل مكتب إدارة الإستراتيجية.
  10. بنهاية البرنامج سيكون لديك أدلة عمل شاملة لتأسيس وتشغيل مكتب الإستراتيجية من واقع عملك.
  11. سيتم منح أفراد الفريق شهادة حضور لدورة خبير تأسيس مكتب إدارة استراتيجية
  12. سيتم تسجيل الجلسات وستكون متاحة لمدة شهر للاستفادة والمراجعة.

البيانات الاولية المطلوبة 

  1.   بروفايل التعريف بالشركة
  2. الموقع والبريد الالكتروني
  3. عدد العاملين بالشركة
  4. الخطة الاستراتيجية للشركة
  5. صورة من الهيكل التنظيمي
  6. ترسل البيانات على الايميل: info@spskills.com

التزامات الاستشاري والتزامات العميل

  1. المشروع يتطلب التزام بالعمل من الاستشاري ومن الجهة.
  2. نعمل في أكاديمية مهارات التخطيط الاستراتيجي على تقدم أفضل سعر لعملائنا بشرط الإلتزام بمواعيد العمل.
  3. دور فريقنا الاستشاري الشرح والتوجيه والتحليل والمراجعة.
  4. دور العميل التزام فريقه بجدول العمل وتوفير البيانات وتعبئة النماذج.

شروط عامة 

  • في حال تأخر فريق الجهة الطالبة عن تسليم البيانات وتعبئة النماذج المطلوبة في موعدها وانتهاء.
  • مدة المشروع يتحمل العميل 25% اضافية من اجمالي قيمة المشروع للتمديد عن كل شهر اضافي.

مخرجات المشروع

  1. دليل تأسيس وتشغيل مكتب الإستراتيجية.
  2. شهادات حضور لبرنامج مهارات تأسيس مكتب إدارة الاستراتيجية لفريق الجهة.
  3. المتابعة لمدة شهر بعد تسليم المشروع للرد على أي استفسارات.