نموذج تكلفة العقود اللوجستية

نموذج تكلفة العقود اللوجستية

تختلف طرق تقدير تكاليف التخزين باختلاف نماذج الأعمال. بينما قد يتم عمل بعض المستودعات التي تستخدم مرافق مشتركة بناءً على تكاليف المعاملات، فإن المرافق المخصصة والمستقلة ستكون على نموذج تكلفة مختلف.

في هذا القسم، سنتطرق باختصار إلى عناصر التكلفة لمشروع المستودع.

تنقسم عناصر تكلفة المستودع بشكل رئيسي إلى التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والنفقات العامة:

تكلفة الأرض والمباني

يتم تضمين عنصر التكلفة هذا إذا تم توفير الأرض والمبنى عن طريق لوجستيات الطرف الثالث (3PL) وليس المشتري.

في حالة الاستحواذ على الأرض والمبنى عن طريق 3 PL، يمكن إطفاء تكلفة الأرض والمباني على مدى عمر المبنى أو وفقًا لمعايير الصناعة (متوسط 10-12 عامًا) ويمكن إضافة التكاليف الشهرية المتناسبة. يحتاج المرء إلى التأكد من أن التكاليف واقعية وأقرب إلى أسعار الإيجارات في السوق.

في حالة تأجير الأرض والمبنى عن طريق 3 PL، يمكن إضافة تكلفة الإيجار الشهري إلى جانب تكلفة الأموال الخاصة بإيداع الضمان إلى التكاليف.

سيتم تحديد التكاليف جميعهم لفترة العقد مع مراعاة التصعيد السنوي سنويًا.

تكلفة البنية التحتية

تكلفة اقتناء جميع البنية التحتية بما في ذلك الرفوف، ومعدات مناولة المواد (MHE)، ومعدات الشحن، ومستويات الرصيف وأي معدات أخرى بما في ذلك المعدات المكتبية يتم تفصيلها واستهلاكها على مدار فترة العقد، أو على مدى العمر الافتراضي للمعدات حسب الحالة، للوصول إلى التكلفة الشهرية للبنية التحتية.

البنية التحتية لتقنية المعلومات

تتكون البنية التحتية لتقنية المعلومات من تكلفة الأجهزة وتكلفة البرامج. تغطي الأجهزة جميع الخوادم وأجهزة الحاسوب المكتبية والطابعات وأجهزة الحاسوب المحمولة ومعدات الترددات اللاسلكية وأي أجهزة أخرى متعلقة بتقنية المعلومات.

تشمل تكاليف تطبيقات البرامج تكلفة نظام إدارة المستودعات (WMS) استنادًا إلى الرسوم التي تُدفع مرة واحدة أو الرقم الفردي لترخيص المستخدم، وتكلفة الأدوات البرمجية الأخرى بما في ذلك نظام البريد وأي عمليات ذات صلة بالأدوات البرمجية.

يتم إطفاء تكاليف تقنية المعلومات على مدى سنتين أو ثلاث سنوات اعتمادًا على إرشادات التدقيق القانوني.

القوى العاملة

ستشمل التكلفة التفصيلية للقوى العاملة تكلفة موظفي الإدارة، وموظفي التشغيل، والعاملين الداخليين، والعاملين الخارجيين مثل العمالة، وسائقي معدات مناولة المواد (MHE)، وما إلى ذلك، كما تمت إضافة تكاليف موظفي الأمن الخارجيين تحت عنوان هذا البند.

في حالة الموظفين الداخليين، يتم إجراء حسابات مفصلة بناءً على التكلفة التي تتحملها الشركة بما في ذلك مزايا الموظفين والتأمين والمكافآت وتكاليف التدريب والزي الرسمي وما إلى ذلك إلى جانب التكلفة الإضافية المقترحة على عدد السنوات حسب فترة العقد.

يتم أيضًا جدولة تكاليف الموظفين الخارجيين لفترة العقد بما في ذلك التصعيد السنوي.

المرافق والمواد الاستهلاكية

المرافق ليست تكاليف ثابتة. إنها تكاليف شهرية متغيرة. العناصر في هذه الفئة هي التكاليف المتعلقة بمصاريف المكتب والاتصالات بما في ذلك الهواتف والإنترنت وما إلى ذلك، والقرطاسية والمواد الاستهلاكية لكل من عناصر أرضية المكاتب والمتاجر مثل الأشرطة ومواد التعبئة وما إلى ذلك، وتكلفة الكهرباء والماء والوقود، إلخ..

المصروفات الإدارية

يتم هنا تغطية تكاليف الدعم المكتبي وتكلفة التأمين والتزامات الطرف الثالث وتكاليف السفر، وما إلى ذلك، بما في ذلك أي تكاليف قانونية أخرى، والودائع.

النفقات العامة

يتم تقدير تكلفة وقت الإدارة وإدراجها هنا. عوضا عن ذلك، يتم تحميل نسبة مئوية من النفقات العامة لتكلفة المكتب الإقليمي أو الشركة.

يمكن تضمين تكلفة المال أو تكلفة الفائدة على رأس المال العامل لمدة ثلاثة أشهر.

الربح والأتعاب الإدارة

يمكن إضافة رسوم الإدارة كنسبة مئوية من التكلفة الإجمالية أو مبلغ ثابت.

طرق تسعير العقود اللوجستية

يشكل التخزين واللوجستيات التعاقدية جزءًا مهمًا من شبكات سلسلة التوريد. المشاريع اللوجستية التعاقدية من نوعين. الأول هو التدفق عبر المستودع الذي يمكن أن يكون مستودع بضائع تامة الصنع لغرض التوحيد والدمج أو أغراض التوثيق، أو في حالة شحنات الموردين، يتم دمج المخزونات لتمكين شحنات حاوية كاملة (FCL). غالبًا ما تتطلب لوجستيات سلسلة التوريد تخزين الشحنات والبضائع في نقطة المنشأ أو الوجهة. في جميع هذه الحالات، تكون مرافق التخزين عادةً مستودعات عامة أو مشتركة، ويتم استخدام المرافق المشتركة التي تقدمها 3PL.

النوع الثاني من مشاريع اللوجيستيات التعاقدية يتضمن مشاريع أكبر خاصة بالعميل ومخصصة. قد يتم طلب مشاريع التخزين هذه في إدارة مخزون الموردين والإمدادات إلى المصنع أو خطوط التصنيع التي تسمى في لوجستيات المصنع أو النماذج مثل Just in time (JIT) ومستودعات المخزون التي يديرها البائع (VMI). في حالة البضائع النهائية (FG) أيضًا، تستلزم مراكز التوزيع ومستودعات FG والمحاور على المستوى الإقليمي أو القطري مرفقًا مخصصًا.

تدار مشاريع التخزين عادة من خلال عملية طلب عرض الأسعار (RFQ) حيث يقوم موردو 3PL المؤهلين بتقديم العطاء للعمل مع وثيقة الاستجابة التي تحتوي على تصميم الحل، تليها العروض التقديمية والمفاوضات مع مورد 3PL المختار النهائي. تفضل العديد من الشركات اقتراح آلية أو نموذج تسعير في طلب عرض الأسعار لتمكينها من مقارنة العطاءات المختلفة، بالإضافة إلى توضيح التكاليف المتضمنة فيها.

أنواع نماذج التسعير في لوجستيات العقود:

1.     الرسوم على أساس النسبة المئوية لحجم المبيعات.

2.     نموذج التكلفة الإضافية

3.     السعر لكل متر مربع

4.     مجموعة المعاملات والسعر الثابت

5.     التكلفة لكل معاملة أو تسعير الوحدة

6.     الرسوم على أساس النسبة المئوية لحجم المبيعات

تقليديًا، مارس مقدمي خدمات التخزين الذين يطلق عليهم وكالات النقل والشحن المشاركة بشكل رئيسي في لوجستيات البضائع الجاهزة آلية التسعير لفرض رسوم التخزين كنسبة مئوية من فواتير المبيعات شهريًا. يمكن أن تختلف الرسوم في أي مكان من 0.5 إلى 2% من إجمالي المبيعات الشهرية. كانت هذه الممارسة رائجة في شبكة سلسلة إمداد متعددة المستويات تضم موزعين على مستوى الدولة وموزعين إقليميين آخرين وما إلى ذلك.

تتضمن آلية التسعير هذه حدًا أدنى أساسيًا لتسعير الضمان يسمى بالسعر الأدنى. يغطي السعر الأرضي أو الحد الأدنى للسعر مصاريف التكلفة الثابتة للمستودع. تختلف الإيرادات المحققة من خلال 3PL مع إيرادات المبيعات. 3PL ستكسب خلال أشهر الذروة، وتخسر خلال أشهر الركود. التكلفة المتغيرة التي لها تأثير كبير على التكلفة هي العمالة. يدير مقدمو خدمات 3PL هذه التكلفة من خلال توظيف الحد الأدنى من الموارد البشرية وإضافة العمالة المؤقتة عند الحاجة فقط.

في حين أن 3PL على دراية بظروف السوق وتقدير المبيعات لمنتجات المشتري، فإنه سيحقق مكاسب عندما ترتفع المبيعات. من ناحية أخرى، سيجد المشتري أنه من الأسهل حساب التكلفة كنسبة مئوية قياسية من معدل دوران المبيعات دون الحاجة إلى الدخول في تفاصيل تشغيلية أخرى.

نموذج التكلفة الإضافية

عادةً ما يتم تشغيل المشاريع الكبيرة الحجم المخصصة والإعداد وفقًا لمتطلبات المشتري بناءً على نموذج Cost Plus. كما يوحي الاسم، تتضمن آلية التسعير تقدير التكلفة الإجمالية للعمليات الجارية والأرباح كرسوم إدارة يتم إصلاحها كنسبة مئوية من التكلفة الإجمالية.

تعمل طريقة حساب التكلفة هذه بشكل جيد عندما يكون حجم المشروع ضخمًا، وتتضمن العمليات معاملات متعددة وأنشطة ذات قيمة مضافة داخل المستودع. يتطلب مشروع التخزين الكبير الحجم استثمارات ضخمة لإنشاء المبنى والبنية التحتية. قد يتعين بناء المبنى أو استئجاره عن طريق دفع وديعة تأمين. ستشمل استثمارات البنية التحتية أنظمة الأرفف أو الأرفف، ومعدات مناولة المواد بما في ذلك الرافعات الشوكية، وشاحنات الوصول، ومستويات الرصيف، وما إلى ذلك، والناقل أو أي معدات أخرى مطلوبة. يمكن أن تشمل البنية التحتية لتقنية المعلومات تكلفة الأجهزة بما في ذلك الخوادم وأجهزة الحاسوب المكتبية وأجهزة الحاسوب المحمولة والطابعات ومعدات الترددات اللاسلكية وما إلى ذلك.

بالنظر إلى حجم المشروع والاستثمارات المعنية، يتم منح العقد أو المشروع لمدة ثلاث سنوات مع تمديدين لمدة سنة واحدة لكل منهما. يساعد هذا الطرف الثالث على إطفاء الاستثمارات خلال فترة العقد.

Abdulmajeed S. AlGhamdi

Procurement & Contract Senior Manager

Saudi Arabia | alghas1h@gmail.com