7 عوامل تؤثر على استقطاب الموارد البشرية
عملية استقطاب الموارد البشرية هي وظيفة مهمة لإدارة الموارد البشرية في أي منظمة، ويحكمها مزيج من العوامل المختلفة، ويجب أن يفهم متخصصو الموارد البشرية هذه العوامل المؤثرة في عملية التوظيف، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينها، وهذا المقال سيوضح 7 عوامل تؤثر على استقطاب الموارد البشرية.
تحتاج المنظمات إلى مراقبة هذه العوامل واكتشاف كيفية تأثيرها على الموارد، وتحليل هذه الوظائف لجعل التوظيف عملية فعالة.
العوامل المؤثرة على استقطاب الموارد البشرية
هناك العديد من العوامل التي تؤثر على استقطاب الموارد البشرية، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
1. حجم المنظمة
يؤثر حجم المنظمة على عملية التوظيف، فإذا كانت المنظمة تخطط لزيادة عملياتها وتوسيع أعمالها، فسوف تفكر في توظيف المزيد من الموظفين، الذين سيتولون عملياتها، بالإضافة إلى أن عملية التوظيف تختلف باختلاف حجم المنظمة، إذ نجد أن المنظمات الكبيرة التي تستوعب عدداً هائلاً من العمال تمر فيها عملية التوظيف بعدة مراحل، كما تتسم بتعقيد الإجراءات، كما أنها قامت بتخصيص قسماً خاصاً لإدارة الموارد البشرية، وتعيين أشخاص مختصين في الإعلان عن الوظائف، واستقطاب أكبر عدد من المترشحين واختيار أكفئهم.
في حين نجد أن عملية التوظيف في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة تتسم بالبساطة، وعادة ما تكتفي بالبحث عن المرشحين للوظائف في المصادر القريبة منها، بالإضافة إلى أن عملية اختيار الموظفين تكون عن طريق مقابلة المرشح لمدير المنظمة، والذي يقرر مدى ملاءمته للمنصب.
الموضوعات ذات الصلة: مهارات اخصائي التطوير التنظيمي وإعادة الهيكلة
2. مجال الصناعة
يعد مجال الصناعة إحدى العوامل المؤثرة على استقطاب الموارد البشرية، حيث أن المنظمات العاملة في مجال الصناعات التي تنمو بنسبة أعلى من المتوسط، يجب أن تعمل على توظيف عدد كبير من الموظفين في فترة زمنية قصيرة، وذلك للحاق بمنافسيها.
الموضوعات ذات الصلة: 10 أخطاء في التحليل الوظيفي للموارد البشرية
3. المدفوعات
إحدى العوامل المؤثرة في استقطاب الموارد البشرية هي المدفوعات وتشمل الرواتب والأجور، والمكافآت والمزايا والتعويضات، وتختلف سياسات الرواتب والأجور والبدلات والسلف بين الشركات من شركة إلى أخرى، وتدفع بعض الشركات الحد الأدنى للأجور لجذب عدد معين من الموظفين، وبالشكل الذي لا يخالف قوانين العمل.
وكذلك قادر على جذب ذوي الخبرات القادرين على شغل الوظائف وأداء المهام الروتينية، أي تكون رواتب هذه الشركات بلا شك ميزة تنافسية أو جذابة.
بالإضافة إلى أن بعض الشركات تتعمد تصميم أنظمة التعويضات من رواتب وأجور بمعدل أعلى بكثير من المعدلات السارية في سوق العمل، وذلك لجذب أفضل المواهب من أصحاب الخبرات والمهارات والاحتفاظ بهم.
الموضوعات ذات الصلة: إعادة الهيكلة التنظيمية الحديثة وتصميم المنظمات
4. صورة المنظمة
صورة المنظمة هي عامل آخر له تأثيره على عملية التوظيف في المنظمة، فتجد أنه من السهل على المنظمة ذات الصورة الإيجابية جذب الموظفين، والاحتفاظ بهم أكثر من المنظمة ذات الصورة السلبية.
بالإضافة إلى أن القيم التي تلتزم بها في شركتك قد تؤثر على معدل التوظيف لديك، فإذا سمع الموظفون المحتملون، على سبيل المثال قصصاً سلبية في الصحافة حول الطريقة التي تعامل بها شركتك الموظفين، فقد يؤثر ذلك على عملية التوظيف الخاصة بك ونوع المرشح الذي يمكنك تعيينه.
كما أنه إذا شعر موظفوك بعدم التقدير أو عدم وجود حافز للعمل، فربما يؤدي ذلك لزيادة معدل دوران العمالة لديك.
5. جاذبية الوظيفة
تماماً كما تؤثر صورة المنظمة على التوظيف، كذلك تلعب صورة الوظيفة دوراً مهماً في استقطاب الموارد البشرية، وتعتبر الوظائف التي لها صورة إيجابية من حيث الأجور الأفضل، والترقيات والتقدير وبيئة العمل الجيدة، بالإضافة إلى فرص التطوير الوظيفي من خصائص جذب المرشحين المؤهلين.
الموضوعات ذات الصلة: 6 أخطاء يقع فيها أصحاب الشركات الصغيرة وحلولها
6. اللوائح الداخلية
تؤثر سياسة التوظيف في المنظمة على عملية التوظيف، وعلى سبيل المثال التوظيف من مصادر داخلية أو خارجية، كما تحدد اللوائح الداخلية الخاصة بالمنظمة أهداف التوظيف، وتوفر إطاراً لتنفيذ برنامج التوظيف.
كما قد تتضمن نظاماً يتم تطويره لتنفيذ التوظيف من برامج وإجراءات، وذلك لملء الوظائف الشاغرة بأفضل الكفاءات المؤهلة.
الموضوعات ذات الصلة: الفرق بين إدارة الأداء وتقييم الأداء للموارد البشرية
7. تكلفة التوظيف
تكلفة التوظيف هي التكلفة الإجمالية لتوظيف موظف معين، وتشمل التكاليف الخاصة بالإعلان عن الوظيفة، والأتعاب الخاصة باستشاري التوظيف، وتكاليف إدارة مراكز التقييم، وأيام المقابلات، بالإضافة إلى أن صاحب العمل يتحمل تكلفة التوظيف.
وبالتالي تحاول المنظمات استخدام مصدر التوظيف الأقل تكلفة بالنسبة لكل مرشح.
الموضوعات ذات الصلة: تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة
كلمة أخيرة
مع نمو المنظمات وتوسعها ازدادت الحاجة للموارد البشرية المميزة وذات الكفاءة، والتي يعد البحث عنها أمراً مكلفاً ومتقلباً في نفس الوقت، لذلك تقوم إدارة الموارد البشرية في محاولة لجذب الموارد البشرية الموهوبة، لوضعها في الوظائف الشاغرة أو المتوقع أن تصبح شاغرة، وذلك باستخدام عوامل وطرق مختلفة في إطار ما يسمى باستقطاب الموارد البشرية، فإذا كنت مدير أو مشرف أو اخصائي أو ممارس للموارد البشرية وترغب في اكتساب المهارات الإدارية اللازمة لنجاح إدارة الموارد البشرية، يمكنك الالتحاق في برنامج مهارات مدير الموارد البشرية المحترف، الذي يقدمه معهد مهارات التخطيط الاستراتيجي إحدى أوائل معاهد التدريب العربية المتخصصة في دعم وتعزيز مهارات التخطيط والإدارة الاستراتيجية للأفراد والمنظمات.
المصادر:
كاتب المقال : Israa Abo Edwan
