5 عوامل تؤثر على الهيكل التنظيمي
على الرغم من أن العديد من الأشياء يمكن أن تؤثر على اختيار الهيكل المناسب للمنظمة، إلا أن هناك 5 عوامل تؤثر على الهيكل التنظيمي وهي الأكثر شيوعاً، وعادة ما يتم تصميم الهيكل التنظيمي مع مراعاة هذه العوامل.
ومع ذلك، فإن هيكل محدد لا يناسب الجميع، ففي التصميم التنظيمي ليس عملياً أو حتى مجدياً للجميع السير على نفس النهج، كما أن كل عمل فريد من نوعه، وغالباً ما يتطلب نهجاً أكثر تكيفاً ومرونة في الهيكل التنظيمي.
تابع القراءة لمعرفة العوامل المؤثرة على الهيكل التنظيمي، والتي يجب مراعاتها عند تحديد أفضل هيكل تنظيمي لشركتك.
العوامل المؤثرة على الهيكل التنظيمي
هناك العديد من العوامل المختلفة التي تؤثر على الهيكل التنظيمي، لذلك من المحتمل ألا تتمكن من تضمينها جميعاً في استراتيجية التصميم التنظيمي لشركتك، لذلك قم بتحديد أولويات تلك الأكثر صلة بنشاطك عند التخطيط أو قم بإعادة فحص هيكل فريقك.
- الاستراتيجية
تحدد الاستراتيجية مسار العمل لتوجيه الأنشطة التنظيمية المختلفة، وتضع خططاً لتنسيق الموارد البشرية والمادية للعمل نحو هدف مشترك، بالإضافة إلى أن الاستراتيجية هي شرط أساسي للهيكل التنظيمي وتتبعه أيضاً، وللاستراتيجية مجموعة من المستويات وهي على النحو الآتي:
أولاً: استراتيجية الصناعة
تلعب الشركات على مستوى الصناعة باستراتيجية معينة ومن ضمنها:
-
استراتيجية التميز أو الاختلاف
كيف ستضع الشركة نفسها في السوق من حيث منتجها؟ قد تقرر الشركة أن تكون دائماً الأولى في السوق بأحدث وأفضل المنتجات فتستخدم (استراتيجية التميز)، ودائماً ما تقدم الشركة قيمة في منتجاتها وخدماتها.
ومن المحتمل أن تكون الشركات التي تريد أن تكون الأولى في السوق، وتقدم أحدث وأفضل المنتجات ذات هياكل تنظيمية عضوية. لأن الهياكل العضوية تسمح للشركات بالاستجابة السريعة للتغييرات.
-
استراتيجية رائد التكلفة
أو قد تقرر الشركة إنتاج منتجاً موجوداً بالفعل في السوق، ولكن بشكل أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة فتستخدم (استراتيجية رائد التكلفة)، ودائماً ما تقدم منتجات لإشباع احتياجات الأفراد بأرخص الأسعار.
وهذه الشركات التي تختار إنتاج نفس المنتجات بشكل أكثر كفاءة وفعالية، من المحتمل أن تكون ذات هياكل تنظيمية ميكانيكية، وفي النتيجة تتطلب كل من هذه الاستراتيجيات هيكلاً يساعد الشركة في الوصول إلى أهدافها.بعبارة أخرى، يجب أن يتناسب الهيكل مع الاستراتيجية.
الموضوعات ذات الصلة: مكونات الهيكل التنظيمي للموارد البشرية الستة لهنري منتسبرج
2. البيئة
بتعريف بسيط للبيئة “هي كل شيء عدا الشركة”، وتشمل الظروف التي تؤثر على الشركة مثل الظروف الاقتصادية؛ والاجتماعية؛ والثقافية؛ والقانونية؛ والسياسية؛ والتكنولوجية؛ والبيئية الطبيعية، وغالباً ما توصف البيئات بأنها:
- مستقرة، تكون رغبات العملاء مفهومة جيدًا وربما تظل ثابتة لفترة طويلة نسبيًا. وعلى سبيل المثال الشركات التي تعمل في بيئة مستقرة هي المصنعة للمواد الأساسية كالمنظفات، ومستلزمات التنظيف، والمنتجات الورقية. وبشكل عام، تجد الشركات التي تعمل في بيئات مستقرة أن الهياكل الميكانيكية مفيدة، وتوفر لها مستوى من الكفاءة يعزز الأداء طويل الأجل.
- ديناميكية، تتغير رغبات العملاء باستمرار -على عكس البيئة المستقرة. وعلى سبيل المثال الشركات التي تعمل في بيئة ديناميكية هي ذات الصناعات الإلكترونية. ومن المرجح أن تجد الشركات التي تعمل في بيئات متقلبة أن الهيكل العضوي يوفر أكبر الفوائد، ويسمح لها بالاستجابة لتغير البيئة بشكل أسرع.
3. حجم الشركة
يتأثر الهيكل التنظيمي بحجم الشركة المعنية، وتميل الشركات الكبيرة إلى المزيد من التخصص في العمل، والمزيد من المستويات الرأسية، والقواعد، واللوائح، وما إلى ذلك.
لذلك فهي تميل إلى أن تكون آلية بطبيعتها، وعند تحديد الهيكل والتصميم الأكثر فعالية لشركة ما، فإن عدد الأشخاص في الشركة له تأثير كبير على الهيكل الذي يعمل بشكل أفضل.
فالهيكل النموذجي للأعمال الصغيرة مسطح، لأن هناك عدد محدود من الأشخاص المسؤولين عن العديد من المهام. أما الهيكل النموذجي للشركة الكبيرة فإنه طويل، مع عدة مستويات رأسية، أو طبقات إدارة، والتي تمثل بنية أكثر تعقيداً.
الموضوعات ذات الصلة: تأثير البيئة الخارجية على الهيكل التنظيمي
4. عمر الشركة
توجد علاقة بين حجم الشركة وعمرها، فمع تقدم عمر الشركات، فإنها تميل إلى أن تصبح أكبر؛ وبالتالي، فإن التغييرات الهيكلية التي تتعرض لها الشركة عندما تصبح أكبر. وكذلك التي تتعرض لها أثناء تقدمها خلال دورة الحياة تكون متوازية.
لذلك، كلما تقدمت الشركة وأكبر حجماً، زادت حاجتها إلى مزيد من التنظيم، والمزيد من التخصص في المهام، والمزيد من القواعد. نتيجة لذلك، كلما أصبحت الشركة أكبر وأقدم، زادت احتمالية انتقالها من هيكل عضوي إلى هيكل ميكانيكي.
5. التكنولوجيا
تؤثر تقنية تصنيع السلع والخدمات أيضاً على هيكل الشركة، ففي حالة تكنولوجيا الإنتاج الضخم، يكون الهيكل التنظيمي الآلي أكثر ملاءمة. بينما في حالة الإنتاج المستمر أو تكنولوجيا الإنتاج على نطاق صغير.
أي أن الهيكل المناسب هو الهيكل العضوي، وذلك لأن تقنيات الإنتاج الضخم تتطلب مستويات منخفضة من التخصص.
كلمة أخيرة
تختلف العوامل التي تؤثر على الهيكل التنظيمي من شركة إلى أخرى، وعند تحديد هيكل الفريق لشركتك، لا بأس من النظر إلى ما وراء حدود التسلسل الهرمي التنظيمي التقليدي، ضمن الإطار الصحيح، لكي يتمتع موظفوك بفرصة تحقيق إمكاناتهم الخاصة بالإضافة إلى إمكانات شركتك.
وتقدم برامج معهد مهارات التخطيط الاستراتيجي تجربة فريدة من نوعها لكل مدير أو مشرف أو من يعمل في مجال الموارد البشرية، ومنها برنامج مهارات مدير الموارد البشرية المحترف الذي يساهم في تعزيز المهارات الإدارية اللازمة لنجاح إدارة الموارد البشرية.
المصادر:
كاتب المقال : Israa Abo Edwan
