5 أسرار هامة لنجاح مشروعك
سواء كنت صاحب عمل أو مدير مشروع حسب المسمى الوظيفي، إليك 5 أسرار هامة لنجاح مشروعك، تمكنا من الحصول عليها من بعض أفضل مديري المشاريع في العالم.
تعني إدارة المشروع مواجهة الكثير من المشكلات الصعبة، فهناك الكثير من الجهد الذي يبدأ بوضع الخطة الصحيحة، ثم الاستمرار في إبقائها على المسار الصحيح، وأخيراً رؤيتها حتى تؤتي ثمارها.
“العمليات تحافظ على الأضواء، والاستراتيجية توفر ضوءاً في نهاية النفق، لكن إدارة المشروع هي محرك القطار الذي يدفع المنظمة إلى الأمام.” جوي جومز
خمسة أسرار لمديري المشاريع الناجحين
نجاح إدارة المشروع يعتمد إلى حد كبير على الرؤية، بالمعنى الحقيقي للغاية، فإن مدير المشروع هو نقطة الارتكاز التي يتم فيها موازنة المكونات المختلفة لمشروع معين لذلك يجب أن يكون الفرد في هذا المنصب قادراً على رؤية الصورة الكلية، والتعرف على الأولويات، وصقل قدرته على التواصل بشكل فعال. وتعتمد إدارة المشروع الفعالة على قدرة القائد على:
- تحديد هدف معين
- ضع خطة لتحقيق هذا الهدف
- ابق على اطلاع على تقدم الفريق نحو الهدف
في حين أن هذا قد يبدو بسيطاً إلا أنه يسهل قوله أكثر من فعله، وللحفاظ على تشغيل مشاريعك بسلاسة وتنفيذها في الموعد المحدد، انظر إلى أفضل ممارسات مديري المشاريع المخضرمين وابدأ بتنفيذ هذه الأسرار الخمسة لنجاح إدارة المشروع:
1. تحديد الاتجاه
مدير المشروع الناجح يتطلع إلى المستقبل ويطرح الأسئلة ويستعد باستمرار للمشاكل المحتملة، عبر تحديد الاتجاه والأهداف، والبدء بمراجعة المتطلبات والتسليمات التي وافق عليها الفريق في بداية المشروع، وملاحظة الموارد والمهام المطلوبة والوقت المستغرق لإكمالها.
الموضوعات ذات الصلة: 6 أخطاء يقع فيها أصحاب الشركات الصغيرة وحلولها
2. القدرة على المنافسة
أساس نجاح أي مشروع بشكل عام، هو مدى قدرته على ملء الفجوات واستغلال الفُرص الاستثمارية المتاحة في الأسواق. وذلك بإنتاج سلع أو تقديم خدمات تُشبِع احتياجات ورغبات المستهلكين، وتحقق العائد المُرضي في آن واحد.
ومدير المشروع الناجح يقوم بدراسة حجم المنافسة. لما في ذلك من ضرورة لإثبات جدوى فكرته، وإن وجود منافسة كبيرة يعني أن المنتج عليه طلب وإقبال مرتفع. بالإضافة إلى أن هناك حاجة إليه في السوق.
بينما عدم وجود منافسة يعني بأن الفكرة يجب إلغاؤها والبحث عن غيرها. إلاّ إذا كنت ترى أن فكرتك فريدة من نوعها ولا يوجد لها مثيل في السوق، ومع ذلك انتبه. فدرجة المخاطرة هنا تكون شديدة إذ يجب دراسة الفكرة جيداً.
كما أن وجود منافسة محدودة جداً، يعني أن هناك نوع من الاحتكار يصعب عليك مواجهته، أو أن الإقبال والطلب على فكرتك يكون ضعيفاَ.
الموضوعات ذات الصلة: 3 أسرار مهمة لنجاح إدارة الموارد البشرية
3. الكفاءات
بعد الانتهاء من تحديد الاتجاه وتقييم مدى قدرة مشروعك على المنافسة، يجب أن تمتلك الكفاءات اللازمة، والتي لديها خبرة في مجال مشروعك. وكذلك تتوافر لديها المهارة والخبرات العملية التي تمكنك من بدء مشروعك والنجاح فيه.
يجب أن تعلم أن من الأسباب الشائعة في فشل المشاريع الصغيرة، حتى لو كان هذا المجال قادراً على تحقيق الكثير من الأرباح، هو أن يختار صاحب المشروع لتنفيذ مشروعه أشخاص يفتقرون إلى الخبرة الكافية في المجال.
وبالتالي يأتي هنا دور التوظيف والاستقطاب الوظيفي وإدارة الأداء، لتوظيف وتعيين الكفاءات المناسبة لهذا المشروع.
الموضوعات ذات الصلة: 10 أمور احذرها عند نمو شركتك
4. الوضع المالي
إحدى الأسرار الهامة لنجاح مشروعك هو دراسة الوضع المالي، أي الأهداف والإجراءات والسياسات المتعلّقة بالوضع الماليّ للمشروع، ويتم ذلك عن طريق تحديد رأس المال اللازم لتنفيذ المشروع. بالإضافة إلى توافر المعلومات الكافية حول الإيرادات المتوقعة، وذلك لضمان التوازن بين المدفوعات وتوفير الأموال بالإضافة إلى كشف الأرباح والخسائر.
وبالتالي يأتي هنا دور الميزانية، فالميزانية الجيدة هي التي تحدد وتجمع الموارد والكميات والتكاليف، ويوصى بتقليل تكاليف المشروع قدر الإمكان في بداية الأمر، وخاصة في حالة كان مصدر المشروع ذاتياً.
الموضوعات ذات الصلة: 4 حلول أكيدة لضعف أداء الموظف
5. وظائف المدير
من أسرار نجاح المشاريع هي قدرة أصحابها على إتقان المهام والمسؤوليات الواقعة على عاتق مدير المشروع، ومعرفة وظائف المدير الأساسية اللازمة لنجاح أي مشروع، على سبيل المثال. التخطيط؛ التنظيم؛ التوجيه، الرقابة.
أي أن تقوم بإعداد جدول عمل تفصيلي خاص بالمشروع، بالإضافة إلى وضع خطط عمل، ثم تنظيم المهام وتوزيع الصلاحيات والمسؤوليات على فريق العمل، والتوجيه خلال فترة تنفيذ المشروع. وذلك بتركيز الجهود وتعبئة الطاقات حول الهدف المقصود.
بالإضافة إلى التفاعل مع العملاء والجهات المعنية، والتفاوض مع الموردين، وإدارة موارد المشروع، ومراقبة وضع المشروع وضبطه، وتحديد المشاكل وإيجاد الحلول لها، وحل أي نزاعات.
الموضوعات ذات الصلة: 10 صفات لمدير الموارد البشرية المحترف
كلمة أخيرة
إذا قمت بتحديد اتجاهات وأهداف مشروعك، وكانت فكرته قادرة على المنافسة في السوق، ولديك العديد من الكفاءات المميزة، وكان الوضع المالي واضحاً. وقمت بتنفيذ وظائفك كمدير مشروع بالشكل الصحيح، فعندها سيكون مشروعك ناجحاً بلا أدنى شك.
ومع استمرار تطور مجال إدارة المشاريع، حافظ على صدارة تطورات الصناعة -وخطوات عديدة تسبق منافسيك، بالالتحاق في برنامج مهارات مدير الموارد البشرية المحترف إحدى برامج معهد مهارات التخطيط الاستراتيجي، والذي يمنحك التدريب الذي تحتاجه، لتعزيز المهارات الإدارية اللازمة لنجاح إدارة الموارد البشرية وبالتالي نجاح مشروعك.
المصادر:
كاتب المقال : Israa Abo Edwan
