ما هي منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs

ما هي منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs؟ في بداية العام عادة ما تضع الشركات أهدافاً لتنظيم أعمالها، على الرغم من ذلك لا تخرج بأي نتائج ملموسة، فقد يكون صعباً على القادة قياس أداء موظفيهم والعمل على تحقيق مثل هذه الأهداف، أو هناك القليل من الوضوح لدى الأفراد والفِرَق داخل الشركة حول كيفية ارتباط أعمالهم بأهداف الشركة.

كما أن المدراء التنفيذيون يواجهون صعوبة في فهم الأفراد أو الفِرَق الذين ينجزون أو ينقصهم الإنجاز، لذلك أصبح من الضروري وضع أو بناء نموذج أعمال قابل للقياس ويمكن التنبؤ به وقابل للتكرار عند العمل، لذا في هذا المقال سنتعرف على منهجية OKRs، كما نكتشف خطوات تطبيقها ومزاياها.

ماذا تعني منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs؟

ترمز منهجية OKRs إلى الأهداف والنتائج الرئيسية، وهي منهجية تعاونية لتحديد الأهداف تستخدمها الأفراد والمجموعات لوضع الأهداف مع نتائج قابلة للقياس. كذلك تعبر منهجية OKRs عن كيفية تتبع التقدم وخلق الانسجام ، وتشجيع المشاركة حول هذه الأهداف.

كما تعد منهجية OKRs أداة فعالة لتحديد الأهداف والقيادة المسؤولة لتوصيل ما تريد تحقيقه وما هي المعالم التي تحتاج إلى تحقيقها.

لذلك يتم استخدام منهجية OKRs من قبل بعض المنظمات الرائدة في العالم لوضع وتنفيذ استراتيجياتها.

الموضوعات ذات الصلة: تقرير تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية Kpi

يعتمد مفهوم منهجية الأهداف والنتائج OKRs على أمرين وهما كما يلي:

أولاً: الأهداف Objectives

تعبر الأهداف في منهجية OKRs عن كل ما تسعى الشركة إلى تحقيقه؛ كما تكون أهدافاً مهمة وملموسة وموجهة نحو العمل وملهمة. كذلك يمكننا القول بأن نشر مثل هذه الأهداف يمثل حلاً مثالياً ينقذ الشركة من نتائج التفكير الغامض أو التنفيذ غير الفعال.

ثانياً: النتائج الرئيسية key results

تمثل النتائج بشكل عام أداة لقياس ما تم تحقيقه من أهداف؛ كما تساعد معرفة هذه النتائج في تتبع التقدم نحو الأهداف لتغيير الخطة في الوقت المناسب بالشكل الذي يخدم الهدف الأساسي.

الموضوعات ذات الصلة: تقرير تقييم المشروعات الاستراتيجية

ما هي خطوات تطبيق منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs؟

هناك العديد من الخطوات اللازم اتباعها لتطبيق منهجية OKRs وهي، كما يلي:

1. تشكيل فريق عمل مؤهل.
2. تحديد رؤية ورسالة الشركة.
3. بناء الأهداف الاستراتيجية وفقاً للأولويات ونشرها.
4. تحديد المدة الزمنية لتنفيذ الأهداف.
5. تحديد أدوار المسؤولين عن تنفيذ الأهداف على مستوى أقسام المنظمة.
6. بناء نتائج لكل هدف وتكون هي المقاييس لتحقيق الهدف.
7. بناء مبادرات لتحقيق النتائج الرئيسية.
8. المتابعة المستمرة والتقييم الدوري لمدى الوصول للنتائج المطلوبة.
9. التطوير والتحسين المستمر للأهداف في ضوء النتائج.

الموضوعات ذات الصلة: مهارات مُعِد تقارير الأداء الاستراتيجية

ما مميزات منهجية OKRs؟

تتميز منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) بالعديد من المميزات، والتي جعلتها من أفضل الأدوات التي تستخدمها الكثير من الشركات لتحقيق الأهداف، ومن أبرز هذه المميزات أنها؛ تساعد في الموائمة بين الأهداف؛ توفر التوجيه التام للموظفين؛ تحدد جدول الأعمال للفِرَق المسؤولة عن التنفيذ؛ تشجع الأفراد على التعامل مع الفِرَق؛ تجعل الأفراد في أتم الاستعداد لأداء مهامهم؛ تساعد الشركة على تتبع التقدم في كافة المستويات؛ توفر بيانات شبه فورية وتحليلات تفصيلية حول التقدم المحرز نحو الأهداف؛ تساعد في اتخاذ قرارات رشيدة؛ تساعد في تصحيح المشاكل بسرعة؛ تعزز الشفافية والمساءلة.

الموضوعات ذات الصلة: اتجاهات وأبعاد التحسين المستمر

كلمة أخيرة

في الحقيقة تعد منهجية OKRs منهجية بسيطة وذات نتائج فعالة، إذا ما تم استخدامها بالشكل الصحيح، فإنها ستزود شركتك بالقوى الخارقة التي تساعدك بشكل كبير خاصة في إدارة المخرجات والمساهمة في تحقيق جميع أهداف عملك. كما يمكن الاطلاع على العديد من البرامج التدريبية المميزة المتاحة على موقعنا عبر الرابط التالي:

https://spskills.com/pcc-3/.

المصادر:

• What is an OKR? Definition and Examples
• 22 Benefits of Using OKRs in your Organization
• منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs

كاتب المقال : Israa Abo Edwan