تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة
يعد تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة أمراً لا غنى عنه لتنظيم عملها، فقد شهد هذا العصر العديد من التطورات التي أدت إلى اتساع نطاق العمل، لذا كان لابد من نظام يحكم وينظم آليات تنفيذ العمل من مختلف جوانبه، كما ينظم العلاقة بين المنظمة وجميع العاملين فيها، وذلك لضمان بيئة عمل تتميز بالأمان والفاعلية والكفاءة.فما هي اللوائح الداخلية لتنظيم العمل داخل الشركات؟ وما أهميتها للمنظمات والشركات؟ وما هي مهارات تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة؟
ما هي اللوائح الداخلية للمنظمات
هناك عدد من المصادر التي يُطلق عليها مصادر الالتزامات المفروضة على علاقات العمل وهي كما يلي:
- نظام العمل: يتضمن التعريفات والأحكام العامة، وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب والتأهيل وعلاقات العمل وشروطه وظروفه وما إلى ذلك.
- عقد العمل: لإسناد الحقوق والمسؤوليات بين صاحب العمل والعامل.
- اللوائح الداخلية، وهي ما سنفصل فيه القول في السطور التالية.
يُقصد باللوائح الداخلية التعليمات والقوانين التي تتضمن (ساعات العمل وآليات الإدارة والتشغيل والممارسات الممنوعة والعقوبات الخاصة بالمخالفات وما إلى ذلك)، وتقوم كل منظمة أو شركة بإعداد اللائحة الداخلية المناسبة لها، وتقوم بإرسالها إلى وزارة العمل ليتم الحصول على الموافقة عليها والتأكد من خلوها مما قد يخالف القانون، ومن ثم يتم عرضها في مكان ظاهر لكل الموظفين والعاملين بالشركة.
قد يهمك: الدراسة التشخيصية لإعادة الهيكلة
أهمية اللوائح الداخلية للمنظمات
تتمثل أهمية اللوائح الداخلية للمنظمات والشركات في النقاط الآتية:
- تنظيم وتحسين البيئة الداخلية في المنظمات والشركات.
- توضيح العلاقة بين العامل وصاحب العمل.
- بيان الآلية النظامية التي يمكن من خلالها السيطرة على الموارد البشرية وتوجيهها لتحقيق الغايات التي تسعى المنظمات إلى تحقيقها.
- ضمان سلامة القرارات العمالية الصادرة من صاحب العمل، إذ تتضمن اللائحة القواعد المنظمة للموارد البشرية بداية من بيان الوظائف وآلية الترقية . . . وانتهاءً بالإجازات والعقوبات.
- خلق بيئة عمل آمنة وفعالة بالحد من الخلافات الوظيفية التي قد تنشأ بين الموظف والمنظمة التي يعمل بها.
- حفظ حقوق أطراف العلاقة الوظيفية من رئيس ومرؤوسين، ووضوح واجبات كل منهما.
قد يهمك: دليل بطاقات الوصف الوظيفي ونماذج الجدارات
أهم البنود التي تتضمنها اللائحة الداخلية للمنظمة
هناك عدد من البنود التي تتضمنها اللائحة الداخلية للمنظمة ومنها:
- نبذة عن المنظمة
وتشمل بعض من المعلومات المفصلة حول المنظمة مثل اسم المنظمة وطبيعة نشاطها والسجل التّجاري، وعنوانها وعدد الموظفين بها وبريدها الإلكتروني والهيكل التنظيمي وغيرها.
- ما يتعلق بمجلس إدارة المنظمة
وتضم عدد أعضاء المجلس والصلاحيات العامة والواجبات وقواعد الانتخاب وفترات العضوية وما إلى ذلك.
- البنود الخاصة بالتوظيف
وتتضمن أحكام التوظيف والتدريب والترقيات، والمبادئ التي يتم اختيار الموظف الكفؤ بناءً عليها، والمستندات المطلوبة للتعيين في المنظمة، وطبيعة عقد العمل، والبنود الخاصة بالتدرج الوظيفي.
- حقوق وواجبات الموظفين في المنظمة
وتشمل مهام ومسئوليات كل موظف وعلاقاته بزملائه الآخرين ورؤسائه في العمل، وسلوك الموظفين والعاملين داخل المنظمة، وما يتم تحديده من الممارسات الممنوعة.
- ما يتعلق بالدوام الرسمي
ويشمل عدد ساعات وأيام العمل وفترات الراحة والعمل الإضافي وآليات تسجيل الحضور والانصراف.
- ما يتعلق بالرواتب والحوافز
وتتضمن تحديد الرواتب ومعدلات الزيادة السنوية عليه والحوافز، أي المبالغ النقدية التي يستحقها الموظف في نهاية كل شهر من تاريخ استلامه الوظيفة.
قد يهمك: إعادة الهيكلة التنظيمية الحديثة وتصميم المنظمات
مميزات اللوائح الداخلية
تتميز اللوائح الداخلية للمنظمات بالآتي:
- تصدر بإرادة صاحب العمل، ولكنها تحتاج إلى تصديق من مكتب العمل الذي يقوم بعرضها على وزارة العمل، لإبداء الرأي خلال مدة تصل إلى 60 يوماً من تقديم اللائحة.
- توضح الحقوق المادية والمعنوية والأُسس التي يمنحها المدير للموظفين، وتبين الأحكام والقواعد المنظمة لشؤون الموظفين بدءاً من التوظيف والامتيازات والإجازات والعقوبات.
- تؤكد أهداف نظام العمل في توفير الحماية للعاملين وضمان سلامة القرارات العمالية الصادرة من صاحب العمل.
- تمنح صاحب العمل سلطة الرقابة على العمال وتوقيع الجزاءات عليهم بناء على ما تم توضيحه في اللائحة.
- توضح المخالفات والجزاءات، فمن خلالها يستطيع صاحب العمل استخدام سلطته التأديبية في توقيع الجزاء التأديبي على العامل المخالف.
- تمثل أوامر دائمة وتطبق على جميع العاملين في المنظمة.
كيفية إعداد اللائحة الداخلية
تضم اللائحة الداخلية لتنظيم عمل المنظمات والشركات مجموعة من الأحكام والقوانين التي يضعها صاحب العمل لتنظيم وضبط أعمال منشأته، ثم اعتمادها من وزارة العمل بعد الموافقة عليها والتأكد من خلو اللائحة من أي بند قد يخالف القانون. كما يمكن الاستعانة بمكتب محاماة أو استشاري معتمد في التطوير التنظيمي والهيكلة لغرض إعداد أو مراجعة اللائحة مع اعتمادها.
قد يهمك: مهارات اخصائي التطوير التنظيمي وإعادة الهيكلة
قد تحتاج منظمتك أو شركتك إلى لوائح داخلية تحكم سير العمل فيها وتنظم التعاملات بين المنظمة والموظفين وبين الموظف وزملائه، وذلك بالاستعانة باستشاري معتمد في التطوير التنظيمي والهيكلة، ويمكنك كمدير أو محامي أو مستشار في إحدى الشركات أن تتقن مهارات تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة، عبر الالتحاق في برنامج استشاري الهيكلة والتطوير التنظيمي المعتمد من معهد مهارات التخطيط الاستراتيجي المعهد التدريبي المتخصص في برامج تطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي، وللاطلاع أكثر على البرامج المميزة التي يقدمها المعهد لعام 2023 اضغط هنا.
المصادر:
كاتب المقال : Israa Abo Edwan
